-Gestion optimale du stock et maîtrise des coûts dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO

our faire le meilleur choix de source d'approvisionnement en un article, on commence par consulter les prix dans les catalogues de fournisseurs. Dans COMMAO^®, ces prix sont saisis dans le visionnaire Références fournisseur. Si un fournisseur nous accorde systèmatiquement une remise, celle–ci se trouve indiquée dans le visionnaire Fournisseurs.
Il arrive que les prix et/ou les remises ne soient pas actualisés. Pour se mettre à l'abri d'information obsoléte, il est bien de consulter les derniers achats de la marchandise concernée. S'ils existent, les prix et les remises qui y sont pratiqués peuvent être plus fiables que ceux enregistrés dans le dossier.
Dans COMMAO^®, dans chaque contexte où un article est indiqué, on peut ouvrir la fiche Coût d'article qui rassemble plusieurs informations sur le stock et les conditions d'achat de l'article. Le diaporama ci-dessous, présente comment cette fiche peut aider à répondre aux questions : Où acheter au mieux ? et Jusqu'oû puis-je descendre le prix ?

Une série d'images affichée entre la barre supperièure et le trait inférieur.
Elle peut être parcourue en utilisant les flêches

de la barre ou les indications incluses dans les commentaires aux images.

Fiche de référence fournisseur associée à l'article; diaporama dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO

Fiche de référence fournisseur associée à l'article; diaporama dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO (ombre)

Détail d'un achat; diaporama dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO (ombre)

Détail d'un achat; diaporama dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO

diaporama

Détails des derniers achats; diaporama dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO

La commande (posez–y le curseur) nous améne automatiquement à l'achat, où nous constatons qu'il était de 16 100 €, donc au-delà du seuil de 10 000 € qui donne droit à la remise. La commande (posez–y le curseur) nous améne automatiquement au visionnaire ou toutes les entrées et toutes les sorties du Vernis orangine sont rapprochées selon la méthode FIFO. On y voit que le stock du Vernis orangine* provient de
•	retour client (RC du 26 avril, 2 vernis, valeur 15 €), et
•	achat sur commande (AC du 29 avril, 2,5 fois 15 vernis, valeur 338,72 €).
La quantité en stock est de 2 + 2,515 = 39,5* et sa valeur est 15 + 338,72 = 353,72 €. Cela donne la valeur unitaire 352,72/39,5 = 8,95 €. Les deux valeurs, nous les avons vu déjà dans la fiche. C'est la faible valeur unitaire (15€/2 = 7,50 €) de la marchandise retournée qui abaisse la valeur unitaire du stock de 9,03 € à 8,95 €. * FIFO (First-In-First-Out) — premier-entré-premier-sorti

La questions Où acheter au mieux ?, se pose face à une demande de la marchandise que vous n'avez pas en stock. L'autre question, Jusqu'oû puis-je descendre le prix ?, ressurgit dès qu'un client exigant, sachant jouer la concurrence, veut acheter un article qui fait partie de votre stock.

Bien sûr, COMMAO^® ne garantie pas de profit dans chacun de ces cas, mais, grace à lui, vous pouvez connaître d'avance le résultat de la transaction en vue. Cela fait partie des réponses à la préoccupation très actuelle, notamment, la maîtrise des coûts.