tre
payé dans le délai prévu, est un des soucis des entreprises;
l'expression chasse aux impayés, refléte bien la difficulté
à affronter. D'un autre côté, afin d'éviter les
pénalités conventionnelles, il est souhaitable de respecter
soimême les délais de paiement. Pour pouvoir y faire
face, il faut d'abord avoir les informations actuelles sur les échéances
de paiements, passées et futures.
Dans COMMAO®, elles sont instantanément accessibles
sous forme d'Echéancier de paiements.
Le diaporama
ci-dessous, présente comment cet échéancier peut aider
à répondre à la double question : Qui
nous doit et à qui nous devons, de l'argent ?
Une
série d'images affichée entre la barre
supperièure et le trait
inférieur.
Elle peut être parcourue en utilisant les flêches
de la barre ou les indications incluses dans les commentaires
aux images. |
|
|
Date
à laquelle le paiement
d'au moins une facture client ou fournisseur, tombe à
l'échéance. |
|
| Cumul
de paiements client qui
tombent à l'échéance le jour indiqué
dans la ligne. |
|
| Cumul
de paiements client qui
tombent à l'échéance jusqu'au jour
(inclus) indiqué dans la ligne. |
|
| Cumul
de paiements fournisseur
qui tombent à l'échéance le jour
indiqué dans la ligne. |
|
| Paiements
dûs en devises sont inclus après leur conversion
en €. |
|
| Cumul
de paiements fournisseur
qui tombent à l'échéance jusqu'au
jour (inclus) indiqué dans
la ligne. |
|
| Paiements
dûs en devises sont inclus après leur conversion
en €. |
|
|
|
Supposons
que nous soyons le 9 novembre 2001. L'échéancier
nous résume la situation à chaque date, passée
et future, à laquelle une échéance (de
paiement non règlé) tombe. On y voit d'anciens
impayés qui datent du mois de mai; ils furent sûrement
réclamés depuis mais apparemment sans résultat.
Côté dettes, c'est le dernier jour pour payer 119,55 €
à nos fournisseurs.
Côté créances, on nous doit, au total, 6 889,35 €,
dont 5 141,68 € viennent de tomber à échéance.
A
quoi correspondent ces dettes et ces créances ?
Pour le savoir, cliquez sur la
ligne concernée.
|
|
Les
dettes correspondent à une facture du fournisseur Bruneau,
tandis que les créances proviennent de trois factures.
La première, adressée aujourd'hui (9 novembre)
à la Sté Anonymus et supposée être
payée à la réception, ne se qualifie
pas à une relance. Prenons donc la suivante, de 3 963,27 €,
émise il y a un mois aux Ets Martin. A son titre,
on nous doit 2 973,27 €, le reste étant
déjà règlé.
Quand ce règlement a eu lieu
?
Quelle marchandise a été facturée ?
Pour le savoir, cliquez sur la troisième
ligne afin de repérer la facture dans le visionnaire
Factures où le suivi
de toutes les factures a lieu. |
|
|
Voilà
le visionnaire Factures.
Nous y reconnaissons la facture de 3 963,27 €,
adressée aux Ets Martin (code contractant MARTI).
Elle a déjà un règlement de 990 €,
datant du 9 octobre.
S'agitil
d'un acompte ?
Pour
savoir plus de la transaction facturée, ouvrons le
menu contextuel en cliquant sur la ligne qui correspond à
la facture.
|
|
|
|
|