utre la tâche primordiale qui consiste à enregistrer des événements,
on attend d'un logiciel de gestion d'avoir des fonctionnalités d'analyse
qui aident à agir efficacement.
On les appele souvent les fonctionnalités d'aide à
la décision.
La forme la plus traditionnelle, c'est un éventail d'états
de sortie. Ce qui auparavant nécessitait un personnel dédié
à la préparation des rapports et des statistiques, devient
accessible aux entreprises de taille plus modeste. |
| Tout d'abord, COMMAO®
met à la disposition de l'utilisateur : |
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Etats
de sortie |
(clic
sur +) |
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Actuellement,
COMMAO® est livré avec un ensemble d'états
de sortie standard.
Il est possible de l'élargir avec des états spécifiques,
admettant un contenu complexe et une mise en page élaborée.
Néanmoins, compte tenu du coût de développement,
nous préconisons les requêtes personnalisées qui,
de point de vue de la richesse d'information, n'ont rien à
envier aux états de sortie spécifiques. |
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Requêtes personnalisées |
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Il s'agit
de la possibilité de mémoriser un nombre arbitraire
de requêtes SQL* conçues par l'utilisateur ou un service
spécialisé.
Elles peuvent être exécutées à tout moment
en présentant le résultat à l'écran, dans
un visionnaire spécifique dont le contenu peut être imprimé.
Les requêtes admettent des paramètres dont les valeurs
sont choisie par l'utilisateur juste avant l'exécution. Elles
constituent un outil très flexible et complémentaire
par rapport aux états de sortie. |
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*SQL
(Structured Query Language) langage de requêtes
structurées |
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Un des traits communs des états
de sortie et des requêtes personnalisées, est leur charactère
passif;
leur contenu, même le plus riche et élaboré, ne peut
pas être interrogé.
Il en est autrement avec les fonctionnalités énumérées
cidessous; elles ont le caractère interactif.
Face à une réponse, l'utilisateur a la possibilité
de poser des questions supplémentaires qui ont pour objectif d'approfondir
la réponse initiale. |
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Tableau de bord
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C'est un
outil, par excellence, pour le chef d'entreprise. Comme de la passerelle
d'un navire, il donne une vue d'ensemble de l'activité de l'entreprise.
A tout moment on peut passer d'une vue panoramique
(période longue) à une vue
focalisée (zoom sur une période courte).
Puis, à travers de nombreux visionnaires successifs, le chef
d'entreprise accède graduellement aux informations de plus
en plus détaillées.
Par ce biais, il évite la technicité de l'environnement
destiné à la saisie et la maintenance des informations.
Il ne côtoie que l'essentiel, c'est-à-dire, pas des données
brutes mais déjà hautement retraitées et, très
important, exprimées en termes de
gestion et pas de comptabilité.
Bien entendu, COMMAO® donne aussi la vision comptable
de l'activité, mais elle n'est pas la seule comme c'est le
cas dans la plupart des ERP/PGI*. |
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*ERP/PGI
- Enterprise Resource Planning / Progiciel de Gestion Integré |
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Chronique du chiffre d'affaires
(CA)
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Comment
évolue mon CA ?
Quelle ampleur ont des remises et annulations ? |
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Un moyen
de connaître, jour par jour, le CA ventilé entre :
- ventes flash,
- nouvelles commandes,
- modifications et annulations de commandes,
- retours de client.
Simple clic sur un montant donne accès aux détails (un
résumé de transactions) qui la justifient. Un autre
clic vous emmène à une transaction particulière.
Pour un exemple, voir la diaporama CA
au Tableau de bord. |
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Analyse
de coût d'article (diaporama)
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Où
acheter au mieux ?
Jusqu'où puisje descendre le prix ? |
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Une manière
rapide et flexible de connaître le prix d'achat d'une marchandise
(même multiforme),
l'état et la valeur de son stock (moyenne pondérée
et FIFO*) ainsi que l'historique des derniers achats.
Une fonctionnalité inestimable lors d'une négociation,
par exemple, téléphonique. |
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*FIFO
(First-In-First-Out) premier-entré-premier-sorti |
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Echéancier
de paiements (diaporama)
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Chasse aux
impayés
Quel est l'état actuel de mes finances ? |
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Un moyen
de connaître, jour par jour, ses dettes et ses créances.
Face à une créance, être en mesure d'agir en tenant
compte de l'historique et des particuliarités de la transaction
concernée. |
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Chronique financière
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Combien
d'argent j'ai dans la caisse, au coffre et en banque ?
Quelles étaient les entrées et les sorties d'argent
à une date donnée ? |
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Un moyen
de connaître, jour par jour, les entrées, les sorties
et le solde à quatre endroits clés, notamment :
- dans la caisse,
- au coffre,
- dans le dépôt bancaire,
- sur le compte bancaire.
En quelques clics on peut voir les titres de paiement et les transactions
qui sont à l'origine d'une donnée particulière. |
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