Convivialité
Aide contextuelle et autoformation "en ligne".
Mises en écran spécifiques aux différentes tâches.
Antisèches lors de la saisie.
États de sortie consultables à l'écran.
Sécurité
Base de données SQL (standard industriel).
Protection des fonctionnalités sensibles par mots de passe.
Catalogue et tarifs
Organisation des articles en familles et modèles. Possibilité d’avoir des modèles avec grille d’articles personnalisée (taille-couleur, longueur-diamètre, ...).
Marchandises multi-fournisseur, multi-conditionnement avec le stock commun.
Articles composés (paquets cadeau, etc.) avec la répercussion dans les stocks des composants.
Nombre arbitraire de tarifs.
Aide à la décision
Concours inestimable dans :
Négociation de prix de vente
• Analyse du coût d’article en stock et à commander.
Chasse aux impayés
• Alerte des paiements arrivés à l’échéance.
Recherche de la rentabilité
• Marge réelle et CA dégagés par une vente ou par une marchandise (dans une période).
• Hit parades des ventes par marchandise et par client.
• Réapprovisionnement optimisé.
Commissionnement
• Commissions sur le CA ou la marge réelle.
• Justification de la commission vente par vente.

Le vrai outil de travail, qui ne se limite pas aux états de sortie à étudier, mais qui vous emmène directement aux :
• livraisons, réceptions et facturations en souffrance,
• paiements à recevoir et à émettre, arrivés à échéance,
• propositions optimisées de réapprovisionnement,
• marges réelles, selon la valorisation FIFO*, dégagées par chaque article vendu,
• commission, sur le CA ou la marge réelle, pour une vente,
• évolution, au jour près, de la situation financière,
• états statistiques et hit parades,
• autres analyses, via des requêtes personnalisées et ad hoc, selon les besoins spécifiques.
États de sortie
Plus de 80 états (rapports d'activité, statistiques, d'inventaire, etc.). Possibilité de choisir les paramètres comme : la période, les comptes, les critères analytiques, etc.. États personnalisés et ad hoc, selon les besoins spécifiques.
Sortie en format
• texte importables dans des tableurs, bases de données, etc., ou
• XML pour échanges B2B**.
Utilisateurs
PME / PMI, entreprise commerciale, grossiste, détaillant, revendeur, magasin mono- et multi-caisse, chaîne de magasins.
Support
Mises à jour périodiques qui suivent l'évolution de la législation.
Support téléphonique (hot line).
Technologie
A la pointe depuis 1996. Architecture client/
serveur fondée sur une base de données SQL aux standards industriels.
La technologie Orientée Objet du code source permet une haute qualité de la maintenance.
Pour Windows 2000, NT et 9x.
Grille d'articles dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO
Achats
Au comptoir et sur commande.
Remises spécifiques aux références achetées et une remise globale pour la transaction. Paiements et acomptes.
Suivi réaliste des commandes fournisseur. Réceptions partielles. Retour aux fournisseurs défalqué du stock, remboursé et/ou remplacé (partiellement).
Achats hors stock (fournitures, services, équipement, etc.).
Facturations
Factures partielles des fournisseurs et facturations partielles des clients, avec l’attribution partielle de la remise globale et avec l’engagement partiel des acomptes.
Suivi réaliste des paiements (partiels) des factures. Un paiement engagé dans plusieurs factures.
Ventes
Au comptoir et sur commande. Pro formas. Retours de clients. Remises spécifiques aux articles et une remise globale de transaction.
Paiements et acomptes multidevises dans la même transaction.
Suivi réaliste des commandes client. Livraisons partielles.
Lots d'articles (systèmes informatiques, HiFi, etc.) personnalisables par rapport au client, dont la vente se répercute dans les stocks des composants.
Vente des non stockés (services, cessions d’équipement, etc.).
Paiements
Suivi complet des paiements (multidevises) émis et reçus, jusqu’à leur répercussion sur le compte bancaire.
Dépôts des titres en banque et saisie des relevés bancaires.
Chronique financière dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO
Comptabilité
Expression automatique, en termes d'écritures comptables, de tous les événements de l'activité gérée. Saisie des écritures hors l'activité gérée (paye, opérations financières, etc.).
Possibilité de personnalisation rétroactive :
• du plan comptable et des journaux,
• des comptes des contractants, des marchandises, des banques, etc..
Justification instantanée de chaque écriture.
Exportation des écritures comptables vers des tierces comptabilités.
Ecritures comptables dans le logiciel de gestion commerciale COMMAO
*FIFO (First-In-First-Out) — premier-entré-premier-sorti
**B2B (Business-To-Business) — entreprise à entreprise
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Tous les droits réservés
Dernière mise à jour le 24 août 2011